ניהול עמדות עבודה ואופן ספייס: אופטימיזציה חכמה למשרד

Quick Answer

אפליקציית DPM+ היא מערכת חכמה לניהול ואופטימיזציה של עמדות עבודה וחללי אופן ספייס במשרד, המיועדת לארגונים המאמצים מודל עבודה היברידי. המערכת מאפשרת לארגונים לנצל ביעילות את עמדות העבודה, להקטין את שטח המשרד ולחסוך בהוצאות שכירות, חשמל ותחזוקה. באמצעות האפליקציה, עובדים יכולים לדעת כמה עמדות פנויות יש ולהזמין עמדה מראש, מה שחוסך זמן יקר ומונע הגעה לעמדה תפוסה.

ניהול יעיל של עמדות העבודה וניהול אופן ספייס

אפליקציית +DPM הינה מערכת חכמה לניהול ולאופטימיזציה של עמדות עבודה חמות וניהול אופן ספייס במשרד עבור ארגונים וחברות. 

באמצעות +DPM הארגון יוכל לנצל את עמדות העבודה במשרדים, בחללי עבודה – OPEN SPACE בצורה יעילה יותר ובכך להקטין את שטח המשרד ולחסוך בהוצאות שכירות, חשמל , תחזוקה ועוד.

חברות רבות היו עסוקות בשנה האחרונה בהטמעת מודל העבודה ההיברידי, המשלב עבודה מרחוק ועבודה מהמשרד, ולאט לאט מתברר למעסיקים ולעובדים גם יחד שזה הרבה יותר מסובך מכפי שחשבו. ארגונים עסוקים בשאלות טכניות כמו צמצום שטחי המשרד ומספר הימים שיעבדו מהבית, ל DPM יש פתרון באמצעות אפליקציה ומערכת ניהול על גבי הענן שעוזרת לאירגונים וחברות להתמודד עם הטמעת מודל זה ולאפשר ניהול אופן ספייס באופן מושלם.

אופטימיזציה של עמדות עבודה וניהול אופן ספייס

אופטימיזציה של עמדות עבודה וניהול אופן ספייס

הפתרונות המוצעים:

באמצעות האפליקציה כל עובד (משתמש) יוכל בכל רגע נתון לדעת כמה עמדות עבודה פנויות יש בכל בנין / קומה / איזור

כל משתמש יוכל לראות רק את העמדות עבודה אשר הוא רשאי לעבוד בהם

כל משתמש יוכל להזמין עמדת עבודה בהתאם להרשאות שתקבע החברה: באותו יום בבוקר/ ערב לפני/ הזמנה מראש לפי תאריכים ושעות

ניהול עמדות עבודה שמורות- שימוש בעמדות השמורות לעובדים ספציפיים בזמן היעדרותם- חופשה, נסיעות לחו"ל, פגישות מחוץ למשרד וכו', עבור עובדים אחרים בארגון

אופציה לשליחת הודעת סמס מידי בוקר בשעה שכל חברה תקבע לעובדים בעלי עמדת עבודה שמורה עם שאלה האם הם מגיעים לעבודה כן \לא ובהתאם לתשובה שלהם דרך האפליקציה ניתן לשחרר את העמדה השמורה לטובת עובדים או אורחים ובכך לנצל עמדה "פנויה".

עדכון היעדרויות וחופשות באפליקציה או במערכת ניהול

שליטה מלאה במערכת הניהול – מערכת ניהול ADMIN אשר נמצאת על גבי הענן נותנת מידע בזמן אמת על סטאטוס העמדות העבודה.

חסכון בזמן יקר של העובדים

  • הימנעות מהגעה למשרד / עמדה מלאה
  • באמצעות הזמנת העמדה באפליקציה העובד יידע בדיוק היכן ישב באותו יום ולא יצטרך להתחיל לחפש עמדה פנויה

דוחות- הפקת דוחות - יומיים, שבועיים או חודשיים לגביי ניצולת/יעילות העמדות דוחות לפי שימוש בעמדה/ קומה/ ודוחות לפי משתמש. ידיעה מי בפועל הגיע ובאיזה שעה והאם באמת הניצול של העמדות היתה בצורה מירבית.

יכולת שליטה, בקרה, מעקב וגם תחקור אם חלילה מישהו חולה קורונה היכן הוא ישב וליד מי על מנת לבצע בידוד סלקטיבי, תחקור עומסים, ביטול עמדות מיותרות וכו'

ניהול כמה סוגי עמדות- באמצעות האפליקציה תוכלו לנהל כמה סוגי עמדות: עמדה עבודה במתחם פתוח, עמדה במשרד- בו ניתן לקבוע פגישה וכו וכו

דיוור והודעות פושים באמצעות האפליקציה לכלל העובדים - עדכונים שותפים, אירועים וכדומה

ניהול מתחמים משותפים ע"י האפליקציה – אופציה לניהול באמצעות יומן משותף באפליקציה של מתחמים משותפים כגון: חדרי ישיבות, חדרי כושר, מגרשי ספורט, אולמות וכול מורשה יוכל להזמין מתחם משותף מהאפליקציה וגם לראות מתי המתחם תפוס ומתי פנוי

Frequently Asked Questions

1 כיצד אפליקציית DPM+ מסייעת בניהול מודל העבודה ההיברידי?

אפליקציית DPM+ ומערכת הניהול מבוססת הענן שלה מספקות פתרון לארגונים המאמצים מודל עבודה היברידי. המערכת מאפשרת ניהול ואופטימיזציה של עמדות עבודה חמות וחללי אופן ספייס, ובכך תורמת לניצול יעיל יותר של המשרד.

2 אילו פתרונות DPM+ מציעה לניהול ואופטימיזציה של עמדות עבודה?

DPM+ מאפשרת לעובדים לראות עמדות פנויות בזמן אמת ולהזמין עמדה בהתאם להרשאות. המערכת גם מאפשרת ניהול עמדות שמורות, כך שניתן לנצל אותן על ידי עובדים אחרים בעת היעדרות המשתמש הקבוע.

3 כיצד DPM+ תורמת לחיסכון בעלויות הארגון?

באמצעות ניצול יעיל יותר של עמדות העבודה וחללי האופן ספייס, הארגון יכול להקטין את שטח המשרד. הדבר מוביל לחיסכון בהוצאות כגון שכירות, חשמל ותחזוקה.

4 האם המערכת מספקת מידע בזמן אמת על מצב עמדות העבודה?

כן, מערכת הניהול ADMIN מבוססת הענן של DPM+ מספקת מידע בזמן אמת על סטאטוס עמדות העבודה. זה מאפשר שליטה מלאה וקבלת החלטות מושכלות לגבי ניצול המרחב.

התנסו עכשיו

מלאו פרטיכם

נציגנו יחזור אליכם בהקדם להפעלת המערכת